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Notion.ai 這個時代上班族一定要會用的AI管理工具 - 生成式AI從No-Code到Low-Code開發與應用四部曲 - Cupoy

Reference: https://www.youtube.com/watch?v=YjWMQNM9IDI(利用notion建立第二大腦) https://www.youtube.com/watc...

Reference: https://www.youtube.com/watch?v=YjWMQNM9IDI(利用notion建立第二大腦) https://www.youtube.com/watch?v=s45CHCZrRQw https://www.youtube.com/watch?v=u9qYOF1ity4 Notion AI: 噪音更少,功能更豐富 Notion Academy — Getting started with Notion AI Notion 正式宣布結合 AI 人工智慧並推出 Notion AI 新功能,能夠讓所有用戶藉由 AI 無限創意功能,在編寫筆記或寫作時能產生更多靈感和想法,同時能夠利用智慧修正、解釋和翻譯等功能,來強化筆記與創作。這篇將分享 Notion AI 使用技巧,全面告訴你如何善用 Notion AI 人工智慧技術當成輔助工具,提高重複性工作或筆記效率,還能以輕鬆方式快速上手。 Notion AI 是什麼? Notion AI 是 Notion 所提供的人工智慧功能,能夠幫助使用者解決重覆性工作,能夠提供寫作相關建議、增強創意思維與獲取更多想法,可以利用 AI 改寫文字、快速修正語法錯誤、翻譯和解釋詞語,達到加速工作流程、筆記與文字創作。 Notion AI 免費註冊教學 目前 Notion AI 從去年 11 月開始測試 AI 內容建議功能後,當前已經正式開放大家免費使用,在4月5日之前每組帳號都能享有20次免費 AI 查詢使用次數,當超過次數或超過時間,就需要收取 10美元(月費)訂閱,如果想免費體驗 Notion AI 功能,建議可趁現在透過底下教學把握機會嘗試。 Notion AI | Now with Q&A 步驟 1. 開啟「Notion AI 官網」,點選「Get started」按鈕。 步驟 2. 註冊或登陸 Notion 帳號,新會員可以透過 Email、 Google 或 Apple ID 直接註冊。 步驟 3. 普通用戶直接選擇「For personal use」身份,點擊「Continue」繼續。 步驟 4. 在來會看見介紹自己(Tell us about yourself)頁面,可以直接點選「Skip」跳過。 步驟 5. 就能夠進入 Notion 筆記主畫面,畫面會有新功能提示直接點「Skip all」跳過。 步驟 6. 想從 Notion 筆記內呼叫 AI 功能, 只要新增記事本後,點擊「Start writing with AI…」按鈕。 要是想不出來,也可以直接呼叫 Notion AI 基本功能指令,底下這些功能都可以透過 AI 來協助處理。 Brainstorm ideas:集思廣益 Blog post:部落格文章 Outline:產生大綱 Social media post:社交媒體帖子 Press release:新聞稿 Creative story:創意故事 Essay:散文 Poem:詩 To-do list:待辦事項清單 Meeting agenda:會議議程 Pros and cons list:有點與缺點列表 Job description:職位描述 Sales email:行銷郵件 Recruiting email:徵人郵件 假設公司臨時要開一場產品開發討論會議,這時候就可以用 Notion AI 來產生會議大綱,直接在欄位內輸入「討論iPhone保護殼配件開發會議」。 隨後 AI 幫我們快速產生一份會議討論概要方向與重點,能夠直接規劃產品設計、生產計畫、銷售策略方向,就可以透過這些重點資料進一步修改與調整,能讓會議負責人減少大量前期準備時間。 如何使用 Notion AI 功能? 當然 Notion AI 不只能夠產生會議討論內容,還能實現很多不同功能,等同於有一位萬能的 AI 助理,隨時能夠幫你構想各種文案、企劃或創意想法,底下就分享16招必學實用 Notion AI 技巧教學,讓你筆記或工作都能事半功倍。 技巧 1. 快速產生教學課程大綱與資訊 如果你想要舉辦一個實體課程活動,卻不知道要怎麼寫課程大綱和課程資訊,透過 Notion AI 也能夠替你快速產生,只要在欄位內直接輸入想舉行的課程,例如「加密貨幣課程大綱」,馬上會直接產生出一份關於手機課程內容大綱,以及課程時間、地點、費用與設備等。 加密貨幣課程大綱 課程概述       介紹加密貨幣的基本概念和背後的技術 解釋區塊鏈技術和分散式帳本的運作原理 常見的加密貨幣       比特幣 (Bitcoin)           介紹比特幣的歷史和特點 解釋比特幣的挖礦和交易過程 以太坊 (Ethereum)           瞭解以太坊的智能合約和去中心化應用 (DApps) 介紹以太坊的加密貨幣 Ether (ETH) 其他主要加密貨幣           比特幣現金 (Bitcoin Cash) 萊特幣 (Litecoin) 瑞波幣 (Ripple) 鏈接幣 (Chainlink) 加密貨幣的安全性和風險管理       存儲加密貨幣的最佳實踐 防範加密貨幣詐騙和駭客攻擊的方法 評估投資加密貨幣的風險和回報 加密貨幣交易和市場分析       解釋加密貨幣交易的基本概念 瞭解加密貨幣市場的趨勢和圖表分析 介紹常用的加密貨幣交易平台和錢包 未來發展和趨勢       探討加密貨幣的應用場景和未來發展趨勢 分析區塊鏈技術對金融、供應鏈和其他行業的影響 以上為加密貨幣課程的大綱,課程將提供相關的理論知識和實際案例,希望能夠幫助學員更深入地了解和應用加密貨幣領域的知識。 技巧 2. 快速製作線上課程主題 要是你是想舉行線上課程,但又不太確定哪些主題,直接利用 Notion AI 輸入「幫我規劃一個大型語言模型的線上課程課綱」,就會立即看見一份很完整的課程主題介紹,介紹就像是大多數在線上數位平台所看見的格式,當然你也可以自行修改成想要的內容。 大型語言模型的線上課程課綱 課程介紹       什麼是大型語言模型 大型語言模型的應用與重要性 常見的大型語言模型案例研究 語言模型基礎       語言模型的定義和原理 語言模型的評估指標和方法 語言模型的訓練和調優技巧 大型語言模型的建構       基於Transformer的語言模型架構 預訓練和微調大型語言模型的方法 大型語言模型的優化和效能改進 大型語言模型的應用       自然語言生成 文本分類和情感分析 語言翻譯和機器翻譯 對話系統和智能助理 大型語言模型的挑戰和未來發展       過度擬合和遷移學習的問題 語料庫和計算資源的需求 領域適應和多模態應用的研究方向 以上為大型語言模型的線上課程課綱,課程內容涵蓋了語言模型的基礎知識、建構方法、應用領域以及面臨的挑戰和未來發展。希望這門課程能夠幫助學員深入理解大型語言模型的原理和應用,並提供相關技術的實踐指南和案例研究。 技巧 3. 產生專業技術方法 要是在製作報告、簡報或作業時,想要探討與分享某些技術性技巧,像是股市賺錢方法技巧,同樣可以利用 Notion AI 來快速產生,就會立即產生關鍵要點與解釋原因,就能讓你省下大量要搜尋整理時間。 投資股市賺錢技巧 股市投資是一個充滿風險和機會的領域,以下是一些股市賺錢的技巧: 研究和分析:了解你感興趣的公司和行業,閱讀相關新聞和報告,分析財務數據和趨勢,以做出明智的投資決策。 多元化投資:分散你的投資組合,不要把所有蛋放在一個籃子裡。投資不同行業、不同地區和不同類型的股票,以降低風險。 長期投資:股市具有波動性,短期波動可能不會反映真實價值。採用長期投資策略,關注公司的長期增長潛力。 設定風險控制:設定止損點和止盈點,以限制潛在的損失並保護利潤。不要讓情緒主導投資決策。 持續學習和改進:股市環境不斷變化,持續學習和改進你的投資知識和技能,以應對市場變化和新的投資機會。 請注意,這些技巧不能保證股市賺錢,投資股市有風險,請謹慎投資並諮詢專業意見。 如果覺得太短還可以叫notionAI寫更專業點: 技巧 4. 建立社群平台宣傳廣告 要是想在 FB 上分享汽車廣告議題,可以藉由 Notion AI 來協助產生,像是底下這篇就是由 AI 所產生的貼文,還會幫忙規劃 Tags 標籤。 在 Instagram 上分享電動車宣傳文章: 🚗🔌✨ 未來已來!讓我們一起揮別污染,迎接環保出行新時代!🌿💚 🔋🌍📸 想像一下,你正駕駛著這款時尚又環保的電動車,車頂上裝著太陽能充電板,隨著陽光的照射,車內的電池自動充滿電,再也不用擔心油耗和環境污染的問題。🌞🚙 🌱💡 在這個時代,我們追求更綠色、更可持續的生活方式,而電動車正是實現這一目標的重要一環。不僅能減少空氣污染和溫室氣體排放,還能節省能源成本,為未來的世代留下一個更美好的地球家園。🌎💚 🔌⚡️ 電動車的充電便利性也是其獨特之處。現在,充電站已經遍布城市的各個角落,只需要將車輛插入充電器,就能輕鬆充電,讓你的旅程更加暢順無阻。🔋🔌 🚀💨 體驗一下電動車的加速感,你會驚訝於其強勁的動力和靈敏的響應。不僅能夠輕鬆穿梭於城市之間,還能享受到無壓力的行車體驗。💪🚗 🌟💼 這款電動車不僅具有出色的性能,還擁有時尚的外觀和舒適的內飾。它是你生活中的完美伴侶,不論是日常通勤還是週末郊遊,它都能為你帶來無比的便利和樂趣。💼🌟 💡🌐 考慮到未來的趨勢和環保意識的提升,現在是時候轉向電動車了!讓我們共同努力,選擇綠色出行,為我們的地球家園做出貢獻。💚🌍 #電動車 #綠色出行 #環保未來 #可持續發展 技巧 5. 寫求婚詩詞也難不倒他 要是求婚時,想製作影片順便配上非常感人旁白詞,也可以借助 Notion AI 幫忙構想旁白稿,例如想在情人節向對方求婚,可以利用「幫我寫一首情人節用的求婚詩詞」,就能快速產生一篇帶有詩詞又超感人的告白信,就不用求助中文系朋友,自己也能當成情聖。 技巧 6. 快速產生新聞稿 新聞記者可能要失業了,或是未來你看的某些新聞消息可能就是直接透過 AI 產生出來的,底下這篇是利用 Notion AI 直接「產生一篇關於特斯拉價格上漲新聞」範例,你能感受到這是 AI 寫的嗎? 技巧 7. 靠 AI 替我們寫程式 要是不懂網頁設計沒關係,Notion AI 也能幫你設計網頁,我嘗試利用「用程式碼寫一個簡易的網頁」指令,他馬上就能幫我想出一個能夠用來創建檢疫 HTML 程式碼,而且重點程式碼完全正確。 技巧 8. 快速產生履歷表與個人介紹 要是不會寫履歷表,你也可以要求 Notion AI 快速產生個人履歷表格式,當然只是基本範例,內容還是要由自行修改。 “請寫下一個履歷表的template” 履歷表 個人資料 姓名:[你的姓名] 聯絡方式:[你的聯絡方式] 居住地:[你的居住地] 學歷 學位:[你的學位] 學校:[你的學校名稱] 專業:[你的專業] 時間:[就讀時間] 工作經驗 公司名稱 職位:[你的職位] 負責事項:       [負責事項 1] [負責事項 2] [負責事項 3] 公司名稱 職位:[你的職位] 負責事項:       [負責事項 1] [負責事項 2] [負責事項 3] 技能 [技能 1] [技能 2] [技能 3] [技能 4] 專業證書 [專業證書 1] [專業證書 2] [專業證書 3] 語言能力 [語言 1]:[程度] [語言 2]:[程度] [語言 3]:[程度] 另外還可以產生一份工作面試用的個人介紹範例,當然這只是基本範例,內容還是可以根據自己職業、興趣進行調整細節。 技巧 9. 一鍵產生星座運勢 你想當一名星座大師嗎?或是想要寫本月12星座運勢,其實也能藉由 Notion AI 快速產生,只要輸入「替我整理本月星座運勢」,就會自動產生一份該月份的星座運勢,讓你都能夠隨口而談,哪些星座這個月的財運、工作、學業感情會如何,你都能快速知道。 技巧 10. 自動分析文章重點總結 要是你打完一篇文章,或是想將一段文字內歸納出重點總結,可以將整段文字圈選起來,並且選擇「Ask AI」>「Summarize」功能。 “找一篇文章來summary” Notion AI 會自動判讀文字用詞,並且自動整理出這段文字內重點細節,能夠快速掌握文章重點與得出總結。 技巧 11. 修正文字用詞 要是你打完文章、報告或論文,想要檢查是否有錯字,或是想要優化文字口語,也可以將段落文字選取,直接點選「Improve writing」。 會發現 AI 能夠自動修正,將原本打錯的「最new智慧型手機」自動被修正成「最新智慧型手機」,不過 AI 對於產品英文名詞,目前暫時沒辦法自動判斷正確產品名稱,有可能會在後需優化修正。 技巧 12. 內建百科全書功能 要是想知道可樂內有哪些成分,不需要透過 Wiki 或透過網頁查詢,直接問 Notion AI 「可樂裡面有哪些成分?」,AI 就會馬上整理出飲料內的主要成分和添加物細,而且還會貼心告訴你不要過度飲用含糖飲料。 當查出可樂成分後,要是不知道某些添加物是什麼,可以將文字圈選起來,點選「Explain this」(解釋一下)。 就能夠顯示剛圈選的食品添加物細節,AI 會詳細解釋化學公式和常用在哪些地方,就如同內建百科全書功能,隨時都能查詢。 技巧 13. 多國語言翻譯功能 要是筆記中有一段來自國外資訊,也可以利用內建翻譯功能直接將英文翻成中文,只要圈選文字後,選擇「Translate」>「Chinese」即可將英文翻成中文。 技巧 14. 翻譯結合歸納重點內容 當翻譯出結果後,可以直接輸入「用繁體中文總結解釋重點」,AI 機器人就會利用口語方式來解釋這段文字重點,這功能相當驚人且實用。 技巧 15. 增加或精簡文字段落說明 假設想要針對某段文字,能夠解釋更詳細,將段落文字圈選後,直接選「Make longer」(加長)功能,就能利用 AI 自動創造出更完整的說明。 要是想要精簡某段文字,想用更精簡說法描述,同樣直接選取文字後,點選「Make shorter」(縮短)功能,就能夠自動分析文字重點,並且改為最精簡的文字說明。 技巧 16. 自動條列項目 要是想要在段落文字內,找出關鍵文字清單,也能夠善用「Find action items」功能,可以自動分析,就可以透過手動勾選方式快速產生清單重點。 notion取消訂閱與停止訂閱扣款方法 如果要將 Notion取消訂閱和停止自動扣款續約,可以打Notion後,點選左上角「Settings & members」,並且點擊左側「Billing」,按下「Remove form plan」就能取消付費功能,後續就不會自動扣款。 功能總結 學會以上 Notion AI 實用功能技巧教學,能夠讓你更快速掌握最新 Notion 人工智慧助理輔助用法,還能夠有效提高工作效率,連同筆記或打報告都能更快速,當然 Notion AI 比較適合給常用 Notion 用戶使用,可以免費體驗嘗試看看,要是感覺不錯,在考慮每月10美元(約台幣306元)來訂閱也不遲。